Ostatnia aktualizacja: wrzesień 2026

1. Administrator danych

Administratorem danych osobowych jest:
KIPDEV SAS
4 Rue des Frênes, 33700 Mérignac, Francja
SIRET: 884 120 890 00022
NIP UE (VAT): FR17884120890
Kontakt w sprawach ochrony danych: yohann@kipdev.io

2. Jakie dane przetwarzamy

W związku z korzystaniem z serwisu tabela-alergenow.pl przetwarzamy następujące dane:

adres e-mail,
hasło (przechowywane wyłącznie w postaci zaszyfrowanej, jako hash),
nazwa restauracji,
dane do faktury (nazwa firmy, adres, NIP),
dane tabel alergenów (nazwy dań, zaznaczone alergeny),
dane techniczne (adres IP, dane przeglądarki, logi serwera).

Nie przechowujemy danych kart płatniczych na naszych serwerach — wszystkie transakcje obsługuje bezpośrednio Stripe (certyfikat PCI-DSS poziomu 1).

3. Cele i podstawy prawne przetwarzania

Dane przetwarzamy na podstawie art. 6 RODO, w następujących celach:

Świadczenie usługi i obsługa konta — podstawą jest wykonanie umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO).
Obsługa płatności i wystawianie faktur — podstawą jest obowiązek prawny ciążący na administratorze (art. 6 ust. 1 lit. c RODO).
Bezpieczeństwo serwisu i analityka — podstawą jest prawnie uzasadniony interes administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
Jedno przypomnienie o niedokończonej płatności — wysyłamy je wyłącznie wtedy, gdy przed płatnością zaznaczysz pole „przypomnijcie mi o tym jednym e-mailem” (pole nieobowiązkowe, domyślnie odznaczone). Podstawą jest Twoja zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO) wyrażona zgodnie z art. 398 ustawy — Prawo komunikacji elektronicznej. Wysyłamy najwyżej jedną wiadomość. Zgodę możesz wycofać w każdej chwili: linkiem „Nie chcę takich wiadomości” w wiadomości, przyciskiem „Wypisz” w Twoim programie pocztowym lub pisząc na contact@tabela-alergenow.pl. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.
Link do szkicu tabeli — gdy w generatorze wybierzesz „Wyślij mi link”, zapisujemy szkic tabeli i Twój e-mail, żeby wysłać jeden link do jego otwarcia (wykonanie Twojej prośby, art. 6 ust. 1 lit. b RODO). Nieopłacony szkic usuniemy na Twoją prośbę wysłaną na contact@tabela-alergenow.pl.
Najwyżej 3 przypomnienia o niedokończonym szkicu (po 1, 4 i 10 dniach; ostatnie może zawierać kod rabatowy) — tylko jeśli przy zapisie szkicu zaznaczysz nieobowiązkowe pole zgody. Podstawa: zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO, art. 398 Prawa komunikacji elektronicznej). Wycofanie: link „Wypisz mnie” w wiadomości, przycisk „Wypisz” w programie pocztowym lub e-mail na contact@tabela-alergenow.pl.
Wejście do panelu linkiem z e-maila — wysyłamy podpisany link ważny 7 dni na adres przypisany do konta (wykonanie umowy).
Plan Pro (subskrypcja) — Stripe przechowuje dane płatności i wystawia faktury okresowe; my zapisujemy identyfikator subskrypcji, jej status i datę końca okresu (wykonanie umowy, obowiązek prawny).

4. Odbiorcy danych i podmioty przetwarzające

Dane mogą być powierzane wyłącznie podmiotom niezbędnym do świadczenia usługi:

Stripe — obsługa płatności,
Dostawca hostingu — utrzymanie infrastruktury serwisu,
Resend — wysyłka wiadomości e-mail (potwierdzenia zakupu, linki do panelu i szkicu, przypomnienia),
kipstats.com — analityka przyjazna prywatności, bez śledzących plików cookie stron trzecich.

Dane nie są sprzedawane ani udostępniane podmiotom trzecim w celach komercyjnych.

5. Okres przechowywania

Dane przechowujemy przez czas posiadania Konta przez Użytkownika oraz przez okresy wynikające z przepisów prawa. Dane zawarte na fakturach przechowywane są przez 5 lat zgodnie z przepisami podatkowymi. Zapis zgody na przypomnienie (adres e-mail, data i godzina jej udzielenia) przechowujemy jako dowód jej udzielenia, nie dłużej niż 3 lata; adres wypisany z przypomnień zostaje na liście wypisanych, żeby nie napisać do niego ponownie.

6. Prawa osoby, której dane dotyczą

Zgodnie z RODO (rozporządzenie UE 2016/679) przysługują Ci następujące prawa:

prawo dostępu do danych,
prawo do sprostowania danych,
prawo do usunięcia danych,
prawo do ograniczenia przetwarzania,
prawo do wniesienia sprzeciwu,
prawo do przenoszenia danych.

Aby skorzystać z powyższych praw, skontaktuj się z nami pod adresem: contact@tabela-alergenow.pl. Masz również prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego — Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO), ul. Stawki 2, Warszawa.

7. Pliki cookie

Serwis wykorzystuje wyłącznie niezbędne pliki cookie konieczne do działania usługi (sesja po zalogowaniu). Nie stosujemy reklamowych plików cookie ani plików cookie śledzących stron trzecich. Statystyki odwiedzin zbiera kipstats.com bez plików cookie. W pamięci przeglądarki (localStorage) zapisujemy szkic tabeli, e-mail wpisany przy zamówieniu i wybrany motyw (jasny/ciemny) — te dane nie opuszczają Twojego urządzenia, dopóki sam ich nie wyślesz; usuniesz je, czyszcząc dane witryny.

8. Bezpieczeństwo

Stosujemy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne chroniące Twoje dane: szyfrowanie połączenia (HTTPS), zabezpieczenie dostępu do serwerów oraz bezpieczną obsługę płatności przez Stripe. Żadne dane kart płatniczych nie przechodzą przez nasze serwery.

9. Zmiany polityki

Niniejsza Polityka prywatności może zostać zmieniona w dowolnym momencie. Data ostatniej aktualizacji wskazana jest na górze tej strony. Zalecamy okresowe zapoznawanie się z jej treścią.