Rozporządzenie (UE) 1169/2011 nakłada obowiązek informowania o 14 alergenach we wszystkich lokalach gastronomicznych.

Jak zrobić tabelę alergenów krok po kroku

Ostatnia aktualizacja: · dla restauracji, barów i cateringu · zgodne z rozporządzeniem (UE) nr 1169/2011

W skrócie

Żeby zrobić tabelę alergenów: zbierz składy dań i karty od dostawców, rozpisz menu na kategorie, przy każdym daniu przejdź 14 alergenów z załącznika II do rozporządzenia (UE) nr 1169/2011, oddziel „zawiera” od „może zawierać”, wybierz formę i udostępnij ją przed zamówieniem. Niżej rozkładamy to na 7 kroków — z generatorem, który podpowiada alergeny po nazwie dania.

Większość poradników kończy się na „wpisz alergeny i gotowe”. Problem zaczyna się właśnie tam: skąd restaurator ma wiedzieć, że w żurku jest seler (bo bulion) i gorczyca (bo biała kiełbasa)? Dlatego rozbijamy to na konkretne kroki, pokazujemy, gdzie 14 alergenów naprawdę siedzi w polskiej karcie, i na końcu dajesz swoje dania do generatora zamiast wypełniać pusty arkusz Excela.

Chcesz od razu zacząć?

Wpisz dania, generator podpowie alergeny, zobacz gotową tabelę. Bez konta, bez karty. PDF A4 i kod QR aktywujesz za 19 zł — raz, bez abonamentu.

Otwórz generator

Zanim zaczniesz: co musisz mieć pod ręką

Samo klikanie zajmuje kilka minut. Cała reszta to ustalenie, co naprawdę jest w Twoich daniach. Zbierz trzy rzeczy, a wypełnianie pójdzie gładko:

  • 1.Receptury swoich dań — łącznie z tym, czym zagęszczasz sosy i na czym stawiasz bulion.
  • 2.Karty składów od dostawców — pieczywo, wędliny, gotowe sosy, lody. To tam chowa się seler, gorczyca i łubin, których nie widać w nazwie.
  • 3.Aktualną kartę menu — z daniami dnia i dodatkami podawanymi z boku (frytki, surówki, sosy). Nic nie może wypaść.

7 kroków do gotowej tabeli

Kolejność, w jakiej robi się to najszybciej i bez luk. Krok 3 i 4 to sedno — reszta pilnuje, żeby tabela była kompletna i zgodna przy kontroli.

  1. 1

    Zbierz składy dań, nie tylko nazwy

    Zanim cokolwiek zaznaczysz, potrzebujesz receptur i kart składów od dostawców. Alergen prawie nigdy nie siedzi w nazwie dania — seler jest w kostce bulionowej, gorczyca w majonezie do tatara, siarczyny w winie do sosu. Jeśli pieczywo bierzesz z piekarni, poproś o specyfikację na piśmie. Ustne „na pewno bez orzechów” nie zdejmie z Ciebie odpowiedzialności wobec gościa.

  2. 2

    Rozpisz kartę na kategorie i dania

    Podziel menu tak, jak leży w karcie: zupy, dania główne, desery, napoje. Wpisz każdą pozycję osobno, także dania dnia i dodatki (frytki, surówki, sosy podawane z boku). Sos to częsta luka — to on wnosi gorczycę albo mleko, którego nie widać w nazwie dania głównego.

  3. 3

    Przejdź 14 alergenów przy każdym daniu

    Dla każdej pozycji odpowiedz na jedno pytanie 14 razy: czy jest tu ten alergen? W generatorze wpisujesz nazwę dania, a on podpowiada alergeny po recepturze (wpiszesz „carbonara” — zaproponuje gluten, jaja i mleko), Ty potwierdzasz albo poprawiasz. To skraca najżmudniejszy etap, ale decyzja zostaje po Twojej stronie — bo to Ty znasz swój skład.

  4. 4

    Oddziel „zawiera” od „może zawierać”

    „Zawiera” to alergen użyty celowo jako składnik — deklaracja obowiązkowa. „Może zawierać śladowe ilości” to zanieczyszczenie krzyżowe: wspólna frytownica do ryby i frytek, ten sam nóż, mąka w powietrzu. Ta druga informacja jest dobrowolna, ale jeśli ją podajesz, musi być prawdziwa. Nie stawiaj jej pod każdym daniem, bo wtedy przestaje cokolwiek znaczyć.

  5. 5

    Wybierz formę: tabela, numery w karcie albo wywieszka

    Przepisy nie narzucają wzoru — liczy się czytelność i dostęp przed zamówieniem. Możesz zrobić osobną tabelę zbiorczą, dopisać numery alergenów przy daniach w karcie albo powiesić tablicę w lokalu. Generator daje jedno i drugie naraz: tabelę A4 do powieszenia oraz legendę z numerami do przepisania przy daniach.

  6. 6

    Udostępnij przed zamówieniem i przeszkol obsługę

    Informacja musi być dostępna, zanim gość wybierze danie — nie po podaniu talerza. Wywieszka przy wejściu, tabela w karcie albo kod QR na stoliku. Forma ustna jest dopuszczalna tylko wtedy, gdy w lokalu jest widoczna adnotacja, że informacja jest na życzenie, a dokument da się okazać od ręki. To kelner odpowie przy stoliku, więc to on musi wiedzieć, gdzie jest tabela.

  7. 7

    Aktualizuj przy każdej zmianie karty

    Tabela sprzed zmiany menu to pierwsza rzecz, którą widać przy porównaniu z kartą. Zmieniłeś dostawcę pieczywa, wszedł nowy sos, zniknęło danie sezonowe — popraw tabelę tego samego dnia. Papier trzeba przedrukować; wersja online z kodem QR aktualizuje się w jednym miejscu i gość zawsze skanuje aktualną.

3 zgodne z prawem sposoby przekazania informacji

To nie to samo co styl oznaczania (numery czy ikony) — chodzi o to, gdzie gość znajdzie informację. Przepisy dopuszczają każdy z tych trzech sposobów, byle informacja była dostępna przed zamówieniem. Możesz je łączyć: tabela zbiorcza na zapleczu plus numery w karcie na sali.

SposóbNa czym polegaCo daje generator
Tabela zbiorcza przy menuOsobna kartka albo segregator: dania w wierszach, 14 alergenów w kolumnach. Dołączony do karty lub dostępny na życzenie z widoczną adnotacją.Generator robi z tego PDF A4 w poziomie, gotowy do wpięcia albo powieszenia.
Oznaczenie przy daniu w karciePrzy nazwie dania numery lub skróty z legendy, np. „Żurek 1, 3, 7, 9”. Legenda 14 alergenów raz, na dole karty.Generator daje gotową legendę z numerami i skrótami do przepisania w Twojej karcie.
Tablica / wywieszka w lokaluTabela powieszona przy wejściu, kasie albo na sali — widoczna przed zamówieniem, w folii lub ramce.Ten sam PDF plus kod QR na stolik, który prowadzi do wersji online aktualizowanej w jednym miejscu.

Jest jeszcze czwarta, dopuszczalna forma: ustna. Kelner może podać informację słownie, ale tylko gdy w lokalu widnieje adnotacja, że jest ona na życzenie, a dokument pisemny da się okazać od ręki. Sam „kelner wie” bez nośnika nie wystarczy przy kontroli.

14 alergenów: gdzie naprawdę siedzą w polskiej karcie

Sama lista nazw niewiele daje przy wypełnianiu. Przydaje się dopiero wtedy, gdy wiesz, w którym Twoim daniu alergen się chowa. Poniżej każdy z 14 z przykładami z polskiej kuchni — kliknij, żeby wejść w szczegóły i produkty ryzyka.

14 alergenów z załącznika II i przykłady polskich dań, w których występują
NrAlergenGdzie w polskiej kuchni
1GlutenPierogi, kotlet schabowy (panierka), żurek zaklepany mąką, pierniki, kluski śląskie
2SkorupiakiRzadziej w polskiej kuchni: krewetki w sałatce, zupa krem z owoców morza
3JajaMajonez w sałatce jarzynowej, kotlet mielony, makaron do rosołu, kremówka, bezy
4RybyŚledź pod pierzynką, ryba po grecku, pasta z makreli, smażony dorsz, sos rybny
5Orzeszki ziemneSos do sajgonek i dań azjatyckich, batony i desery z masłem orzechowym
6SojaSos sojowy (uwaga: też gluten), kotlety sojowe, lecytyna sojowa w pieczywie
7MlekoPierogi ruskie (twaróg), sernik, sosy śmietanowe, masło do smażenia, naleśniki
8OrzechySernik z bakaliami, makowiec z orzechami, marcepan, pesto, ciasta świąteczne
9SelerWłoszczyzna w rosole i bulionie, sałatka jarzynowa, sól selerowa w przyprawach
10GorczycaMusztarda w sosie tatarskim, do białej kiełbasy, winegret, marynaty do mięs
11SezamBułki i bajgle z sezamem, hummus, tahini, posypka do sushi i sałatek
12Dwutlenek siarki i siarczynyWino i cydr, suszone śliwki i rodzynki w bigosie i kompotach, ocet
13ŁubinMąka łubinowa w pieczywie i makaronach bezglutenowych, wegańskie kotlety
14MięczakiRzadziej: kalmary, małże, sos ostrygowy w daniach azjatyckich, atrament mątwy

Trzy najczęściej gubione w polskich lokalach: seler w rosole i sałatce jarzynowej, gorczyca w sosie tatarskim, a siarczyny w lampce wina i suszonych śliwkach do bigosu. Zaczynając wypełnianie, sprawdź je najpierw.

6 składników, które dokładają alergen spoza nazwy dania

To jest ten moment z kroku 3, w którym najłatwiej o błąd. Zaznaczasz to, co słychać w nazwie potrawy, i gubisz alergen, który przyszedł z sosem, bulionem albo dodatkiem. Zanim zamkniesz danie, sprawdź, czy nie ma w nim któregoś z tych sześciu — to najczęstsze pułapki w polskiej karcie.

Składniki dokładające alergen, którego nie widać w nazwie dania, i którą kratkę trzeba przez nie zaznaczyć
SkładnikZaznacz teżW których Twoich daniach
Kostka rosołowa, baza bulionowa, fondseler (9)Żurek, sos pieczeniowy, risotto, „zupa dnia” na gotowcu — seler jest w składzie prawie każdej bazy bulionowej, a nikt go w talerzu nie widzi.
Sos Worcestershireryby (4)Tatar wołowy i Bloody Mary — sos zawiera anchois, więc oba są daniami rybnymi, choć nikt ich tak nie nazwie.
Lecytyna (E322)soja (6)Czekolada do deseru, pieczywo tostowe, margaryna — w Polsce lecytyna jest domyślnie sojowa. Słonecznikowa istnieje, ale trzeba ją zamówić świadomie.
Majonezgorczyca (10) obok jaj (3)Sałatka jarzynowa, sos tatarski, sos do frytek — jaja są oczywiste, gorczyca już nie, a siedzi w większości receptur majonezu.
Wino, suszone morele, rodzynki, ocet winnydwutlenek siarki (12)Sos na winie, deser z suszonymi morelami, bigos z rodzynkami — siarczyny deklaruje się powyżej 10 mg/kg lub 10 mg/l, a te dania próg zwykle przekraczają.
Surimi, paluszki kraboweryby (4) i gluten (1)Sałatki i sushi z „krabem” — to mielona biała ryba (najczęściej mintaj) sklejona skrobią pszenną. Krab jest w nazwie, nie w składzie.

To wyimek pod sam moment zaznaczania. Pełną listę alergenów ukrytych — kilkanaście składników, od sosu sojowego po pastę curry — rozpisaliśmy na liście 14 alergenów. Generator podpowie część z nich automatycznie po nazwie dania, ale etykietę kanistra i tak sprawdź sam — odpowiedzialność zostaje po stronie lokalu.

Zanieczyszczenie krzyżowe

Skażenie krzyżowe (skażenie krzyżowe) to alergen, który trafia do dania bez receptury: wspólna frytownica do panierowanej ryby i frytek, ten sam nóż do pieczywa i sera, mąka unosząca się przy wyrabianiu ciasta. Tego nie deklarujesz jako „zawiera”.

Jeśli chcesz o tym poinformować, użyj osobnego oznaczenia „może zawierać”. Postaw je tylko tam, gdzie naprawdę dzielisz sprzęt — inaczej gość przestanie je czytać.

Mini-checklista dla obsługi

  • Każdy kelner wie, gdzie leży tabela i jak ją pokazać gościowi.
  • Przy pytaniu o alergię kelner sprawdza tabelę, nie zgaduje z pamięci.
  • Kuchnia zgłasza każdą zmianę receptury, żeby tabela nadążała.
  • Przy zgłoszeniu alergii na orzeszki obsługa sama wspomina o łubinie.

Co grozi za brak albo błąd w tabeli

Oznakowanie alergenów jest częścią jakości handlowej, więc kontroluje je nie tylko Sanepid, ale i IJHARS (Inspekcja Jakości Handlowej Artykułów Rolno-Spożywczych), która od 1 lipca 2020 r. obejmuje także gastronomię. Kara z art. 40a ustawy o jakości handlowej artykułów rolno-spożywczych: za wprowadzenie do obrotu artykułu nieodpowiadającego jakości handlowej — do pięciokrotnej wartości korzyści majątkowej, nie mniej niż 500 zł; za artykuł zafałszowany — nie mniej niż 1000 zł.

Kwoty i podstawę prawną rozpisaliśmy szerzej, z linkami do ustawy i rozporządzenia, w przewodniku po przepisach o alergenach. Warto sprawdzić w źródle — w sieci krąży sporo przekręconych wersji tych kwot.

Zrób swoją tabelę zamiast czytać dalej

Wpisujesz dania, generator podpowiada alergeny po nazwie (wpisz „carbonara”, zaproponuje gluten, jaja i mleko), Ty potwierdzasz. Podgląd i link do wysłania obsłudze — za darmo. PDF A4 do wydruku i kod QR odblokowujesz aktywacją za 19 zł, raz, bez abonamentu.

Wypełnij tabelę za darmo

Bez konta i bez karty. Płacisz dopiero wtedy, gdy chcesz PDF i kod QR.

Zobacz też

Wolisz zacząć od gotowego układu? Weź wzór tabeli alergenów do wydruku z wypełnionym przykładem polskich dań. Chcesz poznać każdy alergen z osobna? Zajrzyj do listy 14 alergenów. Oznaczasz dania numerami w karcie? Zobacz oznaczanie alergenów cyframi. A po samą podstawę prawną — do przepisów o alergenach.

Najczęstsze pytania o robienie tabeli alergenów

Jak zrobić tabelę alergenów krok po kroku?

Zbierz składy dań i karty od dostawców, rozpisz menu na kategorie i pozycje, przy każdym daniu przejdź 14 alergenów, oddziel „zawiera” od „może zawierać”, wybierz formę (tabela, numery w karcie albo wywieszka) i udostępnij ją przed zamówieniem. Na końcu przeszkol obsługę i aktualizuj tabelę przy każdej zmianie karty.

Czy tabelę alergenów muszę robić sam, czy jest gotowy szablon?

Gotowy pusty szablon nie rozwiązuje problemu — i tak musisz wiedzieć, czy w żurku zaznaczyć seler i gorczycę. Szybciej wpiszesz swoje dania w generatorze: podpowiada alergeny po nazwie potrawy, a Ty potwierdzasz. Podgląd i link do wysłania obsłudze są za darmo, PDF i kod QR aktywujesz za 19 zł.

Ile czasu zajmuje zrobienie tabeli alergenów?

Przy karcie na 20–30 dań to zwykle 20–40 minut, jeśli masz pod ręką receptury i składy od dostawców. Najwięcej czasu zjada nie klikanie, tylko ustalenie, co dokładnie jest w sosach i bulionach. Podpowiedzi alergenów po nazwie dania skracają samo wypełnianie do kilku minut.

Czy tabela alergenów musi mieć konkretny wzór graficzny?

Nie. Rozporządzenie (UE) nr 1169/2011 nie narzuca układu — liczy się, żeby informacja była rzetelna, dostępna przed zamówieniem i czytelna. Układ „dania w wierszach, 14 alergenów w kolumnach, legenda pod spodem” jest po prostu najczytelniejszy przy kontroli i dla gościa, dlatego stał się standardem.

Czy tabelę alergenów trzeba mieć też dla gości obcojęzycznych?

Przepisy nie wymagają tłumaczeń, ale numery alergenów (1–14) są uniwersalne i czytelne dla obcokrajowca bez znajomości polskiego. Jeśli obsługujesz dużo gości z zagranicy, warto obok polskiej nazwy dania zostawić numery — turysta uczulony na orzeszki rozpozna pozycję 5 bez tłumacza.

Kto kontroluje tabelę alergenów i co grozi za jej brak?

Kontrolują Sanepid oraz IJHARS (od 1 lipca 2020 r. także gastronomia). Kara z art. 40a ustawy o jakości handlowej to do pięciokrotności korzyści majątkowej, nie mniej niż 500 zł; za produkt zafałszowany nie mniej niż 1000 zł. Sprawdź kwoty u źródła — w sieci krąży sporo przekręconych wersji.

Twoja tabela alergenów gotowa w 5 minut

Wpisujesz dania, zaznaczasz alergeny, widzisz gotową tabelę. Bez konta i bez karty. Dopiero PDF do powieszenia w lokalu i kod QR kosztują 19 zł — raz, bez abonamentu.

Wypełnij tabelę za darmo